YTimes Кафе
Search
K

Перенос остатков ЕГАИС

Пошаговая инструкция, как перенести остатки в ЕГАИС в программу, если уже пользовались другой программой для алкоголя.
Данное решение только для переноса слабого алкоголя. Перед началом необходимо подключить ЕГАИС у себя на компьютере (обратится в поддержку)

1. Создать единицы измерения

Для начало нужно заполнить все имеющиеся варианты фасовки бутылочного алкоголя (например "Бутылка 500мл") и специальную единицу "Декалитр (10л)" для разливного алкоголя.
Делается это на странице "Склад - Справочники - Единицы"

2. Загружаем остатки ЕГАИС

На странице "Склад - Алкоголь (ЕГАИС)" переходим на вкладку "Сверка" и нажимаем кнопку "Загрузить остатки ЕГАИС". Подождать загрузку и на странице появятся товары, которые есть на остатках в ЕГАИС. Данные товары нужно будет связать с товарами на складе в нашей программе. Для этого напротив каждого товара нужно будет нажать "Указать соответствие" и заполнить связь с товаром на складе.
При этом заранее на складе создавать товары не обязательно, их можно (и лучше) создать прямо во время указания соответствия (выбрав в списке создание нового товара).

3. Проведение инвентаризации

После того как всем товарам указано соответствие, необходимо заполнить текущий остаток алкоголя в кафе.
Обратите внимание, что разливной алкоголь необходимо указывать в двух графах отдельно: количество в запечатанной таре и количество в распечатанной таре.
После заполнения данных инвентаризации нажимаем "Акт списания", указываем причину "Реализация". С ЕГАИС спишется лишний товар, который был на остатках в ЕГАИС, но уже не существует в кафе. И сохранится текущий остаток каждого товара.