YTimes Кафе
Search
K

Движение товара

поступления, списания, перемещения товаров

Поступление товара

Всякий раз, когда вы закупаете какой-либо товар, необходимо заполнить его приход, чтобы отразить его на остатках и запомнить его себестоимость. Делается это на странице: Склад - Движение товара - Поступление. Обязательным для заполнения является дата и время внесения поступления, а так же список товаров, которые были закуплены. Для каждого товара указывается количество и единицы, стоимость за единицу и общая цена(считается автоматически).
Поступление товара на склад можно так же оформить на экране кассира на странице: Меню - Отчет смены - Затраты и товар. На данном экране данные заполнятся только текущим числом/временем.
Если закупка товара была оплачена из кассы, заполнять ее нужно ТОЛЬКО на экране кассира, чтобы у кассира затем не было недостачи по кассе.
В приходной накладной можно так же указать номер и дату документа (бумажной накладной). Они не обязательны и служат лишь для поиска уже внесенных накладных, если нужно будет что-то найти по истории поступлений.
Так же в приходной накладной можно заполнять дату оплаты. Она нужна для того, чтобы контролировать оплату привезенного товара и не забывать оплачивать счета. Для этого при поступлении не оплаченного товара заполняем накладную и оставляем дату оплаты пустой. А в день, когда оплатим накладную по факту, нужно проставить дату оплаты. Таким образом оставшиеся не оплаченные накладные всегда можно видеть в списке на странице: Склад - Движение товара, задав в фильтре тип "Поступление" и галочку "Не оплаченные".
Чтобы заполнение приходных накладных занимало не много времени управляющего, нужно наладить следующий процесс в заведении:
  1. 1.
    При поступлении товара, оплаченного наличными кассир заполняет поступление на экране кассира в отчете смены, как оплаченные за наличные. Такие поставки в движении товаров сразу будут помечены как оплаченные. (в течение дня у кассира всегда есть время заполнить принятый товар, когда нет клиентов).
  2. 2.
    При поступлении товара, оплачиваемого по безналу кассир заполняет поступление товара на экране кассира в отчете смены, как оплаченные по безналу.
  3. 3.
    Управляющий заполняет накладные только если этого не сделал кассир (в редких случаях) на страницу "Склад - Движение товара".
  4. 4.
    Управляющий на странице "Склад - Движение товара" видит еще не оплаченные накладные, оплачивает их, указывает что оплатил.

Списание товара

Списать товар можно на странице: Склад - Движение товара - Списание. При списании указывается одна из причин списаний. Причины можно настроить на странице: Склад - Справочники - Причины списаний. Указывать причины списаний нужно для того, чтобы затем более точно смотреть статистику по списанным товарам (что и почему было списано).

Перемещение товара

Если в аккаунте у вас более одной торговой точки или созданы дополнительные склады, между ними можно производить перемещение товаров на странице: Склад - Движение товара - Перемещение.

Статистика по движению товаров

На странице "Склад - Движение товара - Статистика" можно смотреть общие данные по поступлениям, списаниям и перемещениям, например, сколько товаров поступило на точку за текущий месяц или сколько было списано и по какой причине. Для этого в фильтре указать тип движения товаров и период, за который нужно отразить данные.