Алкоголь (общие правила)
работа с алкоголем в системе ЕГАИС и ЧЗ
Если вы работаете с алкоголем, то вам нужно отражать все движения алкогольной продукции (закупки, продажи, списания) в системе ЕГАИС. А так же передавать информация в систему Честный знак.
Что необходимо для начала работы с Алкоголем
Получить ключ электронной подписи в ФНС (заранее купить токен (флешку) марки Рутокен 3.0). При получении подписи в ФНС обязательно сказать что ключ вам нужен для ЕГАИС.
Зарегистрироваться в ЕГАИС (зайти в личный кабинет сайта egais.ru по ключу электронной подписи)
Установить на компьютер специальную программу "Универсальный транспортный модуль (УТМ)", скачивается с личного кабинета ЕГАИС.
Подключить к ЕГАИС нашу программу по этой инструкции
Зарегистрироваться на сайте Честный знак.
Через УТМ создать адрес своей торговой точки (раздел Добавление организации домашней страницы УТМ). Этот адрес отправится в честный знак. То есть и в ЕГАИС и в Честный знак будет указан один и тот же адрес. Если у вас несколько торговых точек, то под каждую торговую точку создать адрес в УТМ и дождаться пока он появится в Честный знак.
Настроить сканер для работы с маркированным товаром и подключить сканер к программе.
Далее вся работа с алкоголем в программе проходит на отдельной странице "Склад - Алкоголь (ЕГАИС)", а так же на кассе при продаже алкоголя.
Что нужно делать при работе с алкоголем
Каждая закупка (накладная) должна быть подтверждена (принята) в ЕГАИС.
Для разливного алкоголя должен быть оптравлен в ЕГАИС документ вскрытия кеги, а так же документ постановки на кран в систему Честный знак.
Для слабого штучного алкоголя раз в день в систему ЕГАИС нужно отправить акт реализации, указав все проданные за день позиции.
При продаже слабого алкоголя нужно сканировать марку честного знака (она передается в чек).
При подключении кеги на кран должна быть отсканирована марка честного знака.
При продаже крепкого алкоголя нужно отсканировать акцизную марку. Раз в день в систему ЕГАИС подавать акт списания о реализованной продукции.
Раз в квартал нужно подавать алкодекларацию (это делается не в нашей программе, а отдельно, например на sbis.ru).
За нарушение порядка работы с алкоголем предусмотрены большие штрафы, поэтому стоит детально изучить тему учета и следовать всем правилам и нормам законодательства. А так же следить за изменениями законодательства, которое часто меняется.
Общие концепции ЕГАИС
Каждая закупка в ЕГАИС отражается как ТТН (товарно-транспортная накладная). В ней содержится список закупленной продукции, количество и цена закупки. Так же ТТН имеет уникальный идентификатор, например "TTN-5253523523" и данные поставщика.
Каждой продукции в ТТН прилагается "справка Б", она отражает перемещение продукции к вам от поставщика или наоборот. Любое перемещение алкоголя сопровождается подобной справкой, в итоге по справкам Б можно отследить все перемещения продукции от производителя до вас.
Каждая алкогольная продукция в ЕГАИС идентифицируется "алкокодом". Например код 0034316000001834685 - это "Пиво светлое фильтрованное непастеризованное "Вятич Ячменное" производства Вятич.
Если один и тот же алкоголь имеет разную фасовку, разный филиал производства, разную крепость и т.д., то алкоголю назначается разный алкокод и в ЕГАИС это считается разной продукцией. В программе такую продукцию можно привязать к одному и тому же товару, но не во всех случаях.
Каждая алкогольная продукция в ЕГАИС имеет "код продукции" (например "440" - это вина игристые). Коды продукции нужны чтобы подготовить алкодекларацию. Все коды перечислены на сайте http://fsrar.ru/Declaring/klassifikator-vidov-produkcii
Цены реализации алкогольных напитков могут регулироваться на предмет минимальной розничной цены (как минимум на крепкую алкогольную продукцию заданы минимальные цены продажи). За продажу меньше минимальной цены предусмотрены большие штрафы.
Разливные напитки в накладных приходят в декалитрах (1 декалитр = 10 литров). Например 1 кега пива в ТТН может прийти как 3 штуки, что означает приход 3-х декалиттров.
Last updated