YTimes Кафе
Search
K

Инвентаризация на кассе

На экране кассира возможно проведение ревизий или подсчета остатков. Для этого у кассира должны быть права ("Касса: проведение ревизии" или "Касса: подсчет остатков товаров" в зависимости от того, чем вы пользуетесь для инвентаризаций).

Создание новой ревизии

Чтобы запустить ревизию или подсчет остатков, переходим в текущую смену, раздел "Затраты и товар" и нажимаем специальную кнопку как на скриншоте. Если кнопки нет, значит у вашего кассира нет прав на проведение инвентаризации.
Проведение ревизии лучше разрешить менеджеру торговой точки/управляющему. А сотрудникам/кассирам только подсчет основного товара
Далее выбираем группы товаров, которые планируем считать:
Откроется окно ввода количества товара. Проходимся по списку и задаем актуальное количество в тех единицах, в которых ведется учет. Так же можно использовать знак плюс для удобства, чтобы не складывать количество перед вводом в программу:
Если для товара настроены варианты фасовки, отличные от единиц, в которых ведется учет товара, можно указать количество в этих единицах (единицы по умолчанию показаны в заголовке товара) и программа автоматически сложит правильный остаток. Например актуально для молока:
Или аналогичный пример для кофе в целых пачках и остаток распечатанной пачки:
Если у вас много товаров на продажу, можно использовать сканер штрих-кодов. Отсканировав товар, программа выделит его в списке и кассир сможет задать актуальное количество, не перепутав с другим товаром.

Если пришлось прервать ревизию и принять заказ

Можно не переживать и в любой нужный момент закрывать окно проведения ревизии, запомнятся промежуточные результаты и можно будет продолжить подсчет. Не до конца заполненная ревизия будет отображаться в списке, для продолжения нужно будет на неё нажать:

Как завершить проведения ревизии и зафиксировать результат

Как только посчитаны все товары, нужно выбрать последний товар в списке (если он еще не выбран) и нажать кнопку "Завершить". Товары, которые вы пропустите, заполнятся нулями. Данные по ревизии сохраняться в личном кабинете и ревизию править уже будет нельзя.

Подсчет маркированного товара (алкоголь)

Количество алкогольной продукции с марками немного отличается, остаток нельзя задать вручную количеством, для подсчета нужно использовать сканер и сканировать все бутылки на остатке. Программа сама проверит отсканированную марку, поймет, к какому товару она относится и актуализирует остаток в списке. При этом, если бутылка распечатана, нужно выбрать марку в списке и указать остаток в этой бутылке. Таким образом получится избежать пересорт товара.