YTimes Кафе
Search
K

Алкоголь (слабый в кегах)

В данной статье описан процесс работы с разливным слабым алкоголем по новым правилам: с 15 января 2024 при реализации пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в кеги, становится обязательной передача о частичном выбытии (реализации продукции) в систему маркировки Честный знак.
При этом старые процесс принятия и списания в ЕГАИС так же остаются обязательными.
Если у вас остались закупленные кеги, на которых нет марки честного знака, то такие кеги можно продавать не позже 1 апреля 2024 по старой схеме без указания марки в чеке

Порядок работы

Коротко, как работать с кегами (жирным выделены нововведения):
  1. 1.
    Когда закупили алкоголь: Принять накладную в ЕГАИС. В Честном знаке (через ЭДО) принимать продукцию пока не нужно (кроме регионов где проводится эксперимент: Республика Татарстан).
  2. 2.
    Подключаем кегу на кран: - на экране кассира поставить кегу на кран в разделе "Алкоголь", отсканировав марку Честного знака и указав срок годности - отправить документ подключения на кран в Честный знак не позднее следующего рабочего дня - отправить документ списания с причиной "Реализация" в систему ЕГАИС для данной кеги
  3. 3.
    При продаже алкоголя в чек будет подставляться марка и передаваться в систему маркировки
  4. 4.
    Когда кега закончилась, нужно снять кегу с крана в разделе "Алкоголь" экрана кассира
  5. 5.
    В конце квартала в ЕГАИС подается алкодекларация (с 2024 года её НЕ отменили еще)

Что нужно для работы

  1. 1.
    В ЕГАИС завести все места реализации, если у вас несколько точек. А если вы ИП, в ЕГАИС нужно указать адрес места реализации (своей торговой точки), по умолчанию там был адрес регистрации ИП, но для новых правил нужно указать реальную точку продаж.
  2. 2.
    Зарегистрироваться в системе Честный знак по ключу ЭЦП и подключить товарную группу: пиво и слабоалкогольные напитки. В систему Честный знак должны подгрузится места реализации (торговые точки) из ЕГАИС
  3. 3.
    Касса должна быть зарегистрирована под маркировку на ФФД 1.2 (обратиться в свой сервисный центр для проверки работы с маркировкой). Так же касса должна быть зарегистрирована на работу с подакцизом.
  4. 4.
    Программа YTimes должна быть обновлена до версий: 3.0.40 на Windows 3.0.38 на Android 3.1.22 на MSPOS
  5. 5.
    Подключить и настроить сканер штрих-кодов в режиме COM-порта для сканирования марок Честного знака
  6. 6.
    В списке товаров на странице "Склад - Товары" найти разливной алкоголь и в его свойствах поставить галочку "Маркированный товар", чтобы они продавались по новым правилам. Те кеги, которые вы закупили ранее и они не содержат маркировку, можно продолжать продавать в обычном режиме (и хранить у себя) лишь до 1.04.2024г.

Работа на кассе

Когда у вас в системе заведен хотя бы один слабый разливной алкоголь с признаком маркировки, у вас на экране кассира появится новый раздел "Алкоголь" и подраздел "Кеги". В данном разделе необходимо зарегистрировать подключение кеги на кран, отсканировав марку:
Далее выбрать товар, к которому относится марка:
После выбора откроется карточка подключения. В случае если товар выбран не правильный, можно его изменить, но только ДО начала реализации по данной марке.
В карточке указываем номер крана, на который подключаем кегу. А так же объем. Важно не ошибиться с объемом, так как программа будет контролировать остаток и запрещать продажу в минус.
Указывается дата вскрытия. Она может быть текущей датой или за вчера, будущим числом вскрытие не сделать.
Указывается срок годности кеги после вскрытия . Важно указать правильный срок, реализацию по сроку годности будет контролировать система маркировки.
Как всё заполнено, ставим на кран. Подключать один и тот же товар на несколько кранов сразу так же возможно.
Теперь при продажах алкоголя в чек будет автоматически подставляться марка честного знака и объем реализуемой продукции. Когда кега закончится, необходимо нажать на карточку товара в списке и снять её с крана.
В случае если у вас на один и тот же товар вскрыто несколько кег, программа при заказе будет предлагать выбрать кран, отображая остаток на каждом из них. В зависимости от выбора, в чек подставится та или иная марка.

Отправка документа подключения на кран в Честный знак

В срок не позднее следующего рабочего дня в систему маркировки нужно подать сведения о подключении кеги на кран (включая точку реализации кеги и срок годности).
Сделать это можно несколькими способами: 1. В личном кабинете YTimes на странице "Склад - ЕГАИС (Алкоголь)" на вкладке "Марки", нажать "Отправить в ГИС МТ". Данный способ подойдет, если у вас есть ЭЦП Рутокен 2.0 или 3.0 от ЕГАИС. 2. Через приложение "Честный знак Бизнес" с мобильного телефона. 3. Через личный кабинет Честного знака (требуется подпись ЭЦП).

Вопросы и ответы

Алкоголь списан на дегустацию, порчу, недостачу и так далее, нужно ли подавать сведения в систему маркировки? Нет, в систему маркировки подаются только сведения о подключении кеги к крану и о реализации порций алкоголя через кассу
Если из кеги продали меньше её номинального объема, нужно ли как-то списывать остаток из системы маркировки Нет, не реализованный алкоголь в системе маркировки списывать не нужно. При этом марка в Честном знаке будет помечена будто она еще не реализована до конца. Такие марки (не реализованные до конца) будут копиться в честном знаке в вашем личном кабинете и пока это считается нормальным
Обязательно ли указывать срок годности? Да, при подключении на кран указывается срок годности, который наступает после вскрытия кеги. Информация должна присутствовать на этикетке. При этом если стандартный срок реализации меньше чем срок реализации после вскрытия, сроком годности считается меньшя из дат
Подходит ли ключ ЕГАИС (Рутокен) для системы маркировки Да, подходит
Нужно ли отправлять информацию в систему маркировки о снятии кеги с крана? Нет